供應在很多普通人眼中是“肥差”,無非就是買買東西的事,是一個輕松悠閑簡單的工作。但是,供應人必須深刻認識到,供應是公司安全、生產(chǎn)、項目、日常辦公等各項工作設備材料的保障部門,直接影響著公司各項工作的正常運轉。能否在最小的資金成本下,采購回最好的材料,做到最穩(wěn)固的保障,意義重大,責任艱巨。
采購是一門學問,涵蓋了統(tǒng)計學、成本會計學、經(jīng)濟管理學甚至談判技巧等方方面面的知識,既要做好預算,又要做好采購中的管理和運作,還要時刻掌握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應對。如果沒有專業(yè)的業(yè)務知識,豐富的經(jīng)驗,嫻熟的談判技巧,就很難撐起供應采購的重任。采購員的意識、素質、能力、經(jīng)驗至關重要,必須持之以恒地勤學苦練、增強本領,努力成長為可堪大任、能擔重任、本領過硬的干事之才。
作為一名采購員必須具備“德、能、勤、忠”四項素質。
德——作為一名采購員首先要具有良好的思想道德品質,這也是為什么“德才兼?zhèn)?rdquo;里德總是排在第一位的很關鍵的原因。采購員必須樹立法制觀念,強化廉潔意識,干干凈凈做事,清清白白做人。要以積極陽光的心態(tài)和方法開展工作,杜絕私心貪欲,堅守職業(yè)道德,將采購工作置于公開透明的環(huán)境中,經(jīng)得起員工的監(jiān)督和公司職能部門的審查。
能——作為一名采購員要具有必要的知識儲備。隨著采購制度的建立和規(guī)范,采購工作越來越具有專業(yè)性和技術性,這就要求采購工作人員要懂得合同、計算機、談判等各方面的專業(yè)知識。要掌握最基本法律知識,熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規(guī)以及公司的相關制度,規(guī)避采購的法律風險,維護公司利益;要具備市場分析能力,準確掌握市場行情,了解相關行業(yè)信息,科學研判市場,掌握采購主動權;要擁有良好的語言表達能力和溝通協(xié)調能力,通過準確、大方、得體的交流,既要與客戶建立良好的合作關系,也要在采購中大膽談判,確保公司的利益最大化。
勤——作為一名采購員要具有踏實肯干的敬業(yè)精神。采購工作是一份辛苦的工作,要隨時做好長時間出差的準備,也要及時對接各單位實際需求;這也是充滿探索性和挑戰(zhàn)性的工作,要隨時面對困難和挑戰(zhàn),及時處理問題。采購員必須勤于工作、嚴謹細致、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;更要勤于思考、超前思考,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題;還要勇于探索,立足于企業(yè)效益最大化,在采購模式、合作方式上積極創(chuàng)新。
忠——作為一名采購員必須對公司忠誠不二。要以“三個放在心上”戰(zhàn)略思想、六型榆化戰(zhàn)略目標作為干事創(chuàng)業(yè)的理想信念,把自己的工作上升到服務企業(yè)發(fā)展、守住全體榆化人利益的高度,心甘情愿,無怨無悔的為公司高質量轉型發(fā)展竭盡全力。
作為一名采購員必須樹立四種意識。
樹立責任意識。應當明確采購工作的目的和意義,清楚自己的工作職責,認清自身工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,強化工作責任心,并將責任心轉化為工作中的盡心盡力、認真細致。要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質量,比較價格,盡全力做到花最少的錢,買最好的貨。
樹立統(tǒng)籌意識。要統(tǒng)籌公司物資采購的大局和行業(yè)市場的全局,做好采購計劃,合理安排采購時機、采購路徑、對接客戶,盡可能減少盲目的亂跑亂找,從某種意義上說就是節(jié)約資源;要收集分析采購物資的行情變化及客戶庫存情況,從多方面去分析,做出自己的判斷,做到心中有數(shù);對于不同時期所面臨的采購難題,能夠提出分析,給出相對應的采購策略。
樹立服務意識。物資采購就是服務各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)需求,服務各部門的工作需要,核心在于服務。采購員必須深入一線,了解各單位的實際需求,立足于需求開展采購工作;積極主動聯(lián)系落實采購計劃中的問題,根據(jù)現(xiàn)有條件,做出最科學合理的解決方案,全力以赴保證穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,服務是開展一切采購工作的第一要求。
樹立學習意識。隨著公司的發(fā)展,采購物資的范圍和品目越來越多,對象和技術越來越復雜,需要采購人員不斷更新知識儲備,以適應不斷發(fā)展的采購工作需要。因此,采購員要立足于工作實際,用什么學什么、缺什么學什么,加強與客戶的技術交流,切實提高專業(yè)技術知識,保證采購效率和質量。在工作中要總結積累經(jīng)驗,鍛煉增長才干,努力成長為能夠獨當一面的合格采購員。
榆化公司積極探索高質量轉型發(fā)展,處于蹚新路開新局的關鍵時期,物資供應必須跟緊節(jié)奏。采購員要樹立高度的責任感、使命感、緊迫感,苦練本領,真抓實干,不斷進取,緊跟公司發(fā)展的步伐,努力做好采購工作,為榆化公司蓬勃發(fā)展提供強有力的后勤保障。
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